Ciclo del fortalecimiento de procesos

Proceso de Fortalecimeinto de procesos

El objetivo es optimizar el uso y manejo de los recursos, un rediseño de procesos junto con una correcta sistematización y un replantamiento de la estructura provocará cambios drasticos en la organización.

  • Evaluación de resultados: Sino se puede medir dificilmente se podrá decir que se avanza o retrocede.
  • Mejora continua: Las empresas todo el tiempo se deben estar reinventando
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Inicial

Etapa

Se busca comprender la operación e identificar a los involucrados.

  • Trabajar con todos los involucrados del proceso.
  • Verificar la Misión, visión, metas y objetivos.
  • Revisar el ambiente de trabajo.
  • Comprender los riesgos asociados con al proceso actual.

Análisis

Etapa

Esta es una etapa de diagnóstico que permite entender e identificar las áreas de oportunidad, problemas, causas e impactos de la forma en que se esta trabajando, adicionalmente aydua a identificar el camino que se seguirá.

  • Revisar el proceso a detalle.
  • Identificar y ponderar las áreas de oportunidad.
  • Determinar las políticas y estrategias a aplicar.
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Fortalecimiento

Se diseñan las estrategias a seguir con base en el análisis a fin de poder definir metas para la mejora.

  • Diseñar el nuevo proceso.
  • Definir y diseñar los nuevos sistemas de información.
  • Establecer el plan de adopción del nuevo proceso.
  • Establecer metas (indicadores.
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Implementación

Se desarrolla todo lo planeado en la etapa de Fortalecimiento, aquí es donde se inica el desarrollo de sistemas, replanteamiento de tareas, reajuste de tiempo, optimización de recursos.

  • Implementar el nuevo proceso.
  • Gestionar el cambio.
  • Comparar resultados con base en el impacto en el negocio.
  • Medir y ajustar procesos e indicadores.
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Evaluación

Se revisa que el fortalecimiento del proceso puntualmente cumplio o no con el objetivo esperado, se presentan resultados a la alta Dirección, a fin de evaluar el inicio de una segunda iteración.

  • Evaluar los resultados del proceso.
  • Presentar resultados a la alta Dirección.
  • Cerrar formalmente la iteración.
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Mejorar

Con base en los resultados las de etapas anteriores se inicia un proceso de mejora continua, este ciclo puede llegar a tardar mas de un año.

  • Planeación
  • Alinearse a las nuevas necesidades de la empresa.
  • Volver a empezar.